Milloin tarvitset tätä
Sinulla on suunnitelma tai ainakin lista: vanhasta tiedostopalvelimesta luovutaan, ostoja ei enää hyväksytä sähköpostilla, kaikki siirtyvät kertakirjautumiseen ja viimeinen omissa tiloissa toimiva palvelin poistetaan. Jokainen asia on pieni, mutta kenelläkään ei ole aikaa viedä niitä kaikkia läpi, joten ne odottavat, kun lisenssikulut, riskit ja käsityö kasvavat. Muutos pysähtyy, kun kukaan ei vastaa sen loppuun viemisestä.
Mikä määrittää tarjouksen
- Kohdennettu, 12 viikkoa: yksi liiketoiminta-alue tai toimipiste, enintään 100 käyttäjää ja enintään 3 hanketta.
- Koko yritys, 24 viikkoa: enintään 300 käyttäjää ja enintään 6 hanketta eri liiketoiminta-alueilla.
- Hanke on yksi muutos, jonka toteutus vie enintään 3 viikkoa, esimerkiksi: tiimin tiedostot siirretään tiedostopalvelimelta SharePointiin tai Google Driveen; sähköposti- tai taulukkohyväksyntä korvataan lomakkeella ja automatisoidulla työnkululla Power Automatessa, Google AppSheetissa tai n8n:ssä; liiketoimintasovelluksiisi tulee kertakirjautuminen ja monivaiheinen tunnistautuminen; omissa tiloissa toimiva palvelin siirretään pilveen; kaksi järjestelmää yhdistetään rajapinnan kautta; tai Microsoft 365 Copilot tai Gemini for Google Workspace otetaan käyttöön yhdessä tiimissä, kun jakamisoikeudet on ensin siivottu.
- Alustat: Microsoft 365 tai Google Workspace sekä AWS, Microsoft Azure tai Google Cloud.
- Lähtökohtana on tiekartta: pilven ja digitalisaation tiekarttamme tai oma suunnitelmasi, joka käydään läpi viikolla 1.
- Suuremmat hankkeet, kuten uusi sovellus tai koko pilvisiirto, tarjotaan omina paketteinaan ja toteutetaan ohjelman sisällä.
Mikä muuttuu
- Yksi vastuuhenkilö johtaa ohjelmaa, joten hankkeet valmistuvat eivätkä jää odottamaan, että jollakulla on aikaa.
- Jokaiselle hankkeelle sovitaan mittari etukäteen, esimerkiksi käsityön tunnit, kirjautumisten määrä tai lisenssikulut, ja näet sen ennen ja jälkeen.
- Paperi-, sähköposti- ja taulukkovaiheet muuttuvat työnkuluiksi, joihin jää tieto siitä, kuka teki mitä.
- Kertakirjautuminen, monivaiheinen tunnistautuminen, vähimmät käyttöoikeudet ja varmuuskopiot ovat osa jokaista muutosta, eikä niitä lisätä vasta lopuksi.
- Henkilöstösi osaa käyttää muuttuneita työkaluja, koska jokaisen muutoksen mukana tulee ohje ja koulutus.
Mitä saat
- Ohjelmasuunnitelma: hankkeet järjestyksessä, omistajat, riippuvuudet, mittarit ja budjettinäkymä
- Ohjausryhmän kokous 2 viikon välein sponsorisi kanssa: tilanneraportti, riskiloki ja päätösloki
- Jokainen hanke suunniteltuna, toteutettuna, testattuna ja luovutettuna; työn tekevät pääarkkitehtimme ja hankkeen tarvitsemat asiantuntijat
- Ennen- ja jälkeen-mittaus jokaisesta hankkeesta koottuna yhteen tulosraporttiin
- Jokaisesta muutoksesta: lyhyt käyttöohje, yksi koulutus jokaiselle tiimille, jota muutos koskee, ja nimetty yhteyshenkilö jokaisessa tiimissä
- Ajo-ohjeet ja ylläpitodokumentaatio kaikesta, mitä rakensimme tai muutimme
- Loppukatselmointi: tulokset, tiekartalla jäljellä olevat asiat ja seuraavat 12 kuukautta
Valitse ohjelma, kun tiedät, mitä pitää muuttaa, ja tarvitset jonkun viemään sen läpi. Jos suunnitelmaa ei vielä ole, aloita pilven ja digitalisaation tiekartasta: sen tiekartasta tulee ohjelman lähtökohta. Jos tarvitset kokeneen arkkitehdin neuvoja muutaman tunnin kuukaudessa etkä toteutusta, osa-aikainen arkkitehti sopii paremmin.
Ei sisälly
- Ohjelmisto-, SaaS- ja pilvilisenssit sekä laitteet
- Yli 3 viikon toteutustyötä vaativat hankkeet (tarjotaan omina paketteinaan, kuten pilvinatiivi verkkosovellus tai siirrot ja toipumiskyky)
- Tietovarastot, BI-raportit ja analytiikka
- ERP- tai CRM-järjestelmien käyttöönotto ja konfigurointi (liitämme ne muihin järjestelmiin niiden rajapintojen kautta)
- Kilpailutukset ja neuvottelut toimittajien kanssa
- Uusien palveluiden ylläpito luovutuksen jälkeen (saatavilla ylläpitopalveluna)
Mitä tarvitsemme sinulta
- Sponsori, jolla on budjettivaltuudet ja joka johtaa ohjausryhmän kokouksia, sekä omistaja jokaiselle hankkeelle.
- Määräaikaiset ylläpito-oikeudet hankkeittain: Microsoft 365:ssä muutoksen vaatimat Entra-roolit (esimerkiksi SharePoint Administrator tai Application Administrator), Google Workspacessa mukautettu järjestelmänvalvojan rooli ja pilvessä pääsy kyseiseen tiliin, tilaukseen tai projektiin.
- Tiekarttasi tai suunnitelmasi, lisenssikatsaus ja kuvaus siitä, miten kukin prosessi toimii nyt.
- Noin 2 tuntia hanketta kohden niiltä, jotka tekevät työn nyt, haastatteluihin ja testaukseen.
Näin työ etenee
Maksuton 30 minuutin puhelu, sitten kirjallinen kiinteähintainen tarjous tason, käyttäjämäärän ja hankkeiden perusteella.
Viikot 1–2: tiekartan läpikäynti, hankkeiden valinta ja järjestys, mittari jokaiselle hankkeelle ja lähtötason mittaukset.
Toteutus kahden viikon jaksoissa: jokainen hanke suunnitellaan, rakennetaan, testataan käyttäjien kanssa ja otetaan käyttöön koulutuksen kera.
Ohjausryhmä 2 viikon välein: eteneminen, riskit ja päätökset sekä seuraavan jakson sopiminen.
Viimeiset 2 viikkoa: loppumittaukset, tulosraportti ja luovutus.
Lyhyesti
- Kesto
- 12–24 viikkoa
- Hinta
- Kiinteä tarjous maksuttoman 30 minuutin puhelun jälkeen
- Toteuttaja
- Kokeneet asiantuntijat, vastuussa pääarkkitehtimme
Liittyvät palvelut
Arkkitehtuurikeskustelu
90 minuutin työistunto kokeneen arkkitehdin kanssa yhdestä vaikeasta arkkitehtuurikysymyksestä ja kirjallinen muistio suosituksineen ja jatkoaskelineen kolmen työpäivän kuluessa.
Teknologian päätösmuistiot
Kirjallinen suositus alustavalintaan, jota on kallista perua, esimerkiksi Microsoft 365 vai Google Workspace, identiteettialusta, tekoälyalusta tai pilvi. Lisensointi ja kustannukset selvitetään samalla.
Pilven ja digitalisaation tiekartta
Kolmen viikon katsaus pilveesi, työympäristöalustaasi ja sovelluksiisi. Tuloksena 12 kuukauden tiekartta työmäärä- ja kustannushaarukoineen sekä yksi esitys hallitukselle.