Milloin tarvitset tätä
Sinun pitää valita alustojen välillä, ja jokainen löytämäsi vertailu on toimittajan kirjoittama. Valinta vaikuttaa kustannuksiin, tietoturvaan ja päivittäiseen työhön vuosien ajan, joten perustelut on saatava paperille.
Mikä määrittää tarjouksen
- Laajuuden määräävät päätösten määrä ja kussakin päätöksessä vertailtavat vaihtoehdot.
- Viikon muistio kattaa yhden päätöksen, enintään 3 vaihtoehtoa ja 4 sidosryhmähaastattelua.
- Kahden viikon muistio kattaa yhden päätöksen, enintään 4 vaihtoehtoa ja 6 haastattelua sekä lisensointivertailun ja kolmen vuoden kustannusarvion.
- Kolmen viikon muistio kattaa enintään 2 toisiinsa liittyvää päätöstä (esimerkiksi työympäristöalusta ja identiteetti), kussakin enintään 4 vaihtoehtoa, sekä 8 haastattelua, lisensoinnin ja kustannusarviot.
- Useammista päätöksistä tai vaihtoehdoista annetaan tarjous puhelun jälkeen.
Mikä muuttuu
- Johto saa suosituksen, jonka lukee minuuteissa ja jonka perustelut voi käydä läpi yksityiskohtaisesti.
- Vaihtoehtoja verrataan omiin vaatimuksiisi eikä toimittajan ominaisuuslistaan.
- Päätös ja sen perustelut kirjataan, joten siihen voi palata, kun tilanne muuttuu.
Mitä saat
- Sidosryhmien kanssa sovitut päätöskriteerit
- Vaihtoehtojen vertailu kriteerejä vasten, jokaiselle väitteelle lähde
- Lisensointivertailu ja kolmen vuoden kustannusarvio jokaisesta vaihtoehdosta (kahden ja kolmen viikon muistioissa)
- Vaihtoehtojen vaikutukset tietoturvaan ja identiteetinhallintaan
- Suositellun vaihtoehdon käyttöönottopolku ja tärkeimmät riskit
- Päätösmuistio, jossa on yhden sivun tiivistelmä johdolle ja selkeä suositus
- Läpikäynti päätöksentekijöiden kanssa
Valitse päätösmuistio, kun yksi alustavalinta pysäyttää muun työn; jos tarvitset suunnitelman usean alustan yli, pilven ja digitalisaation tiekartta sopii paremmin. Olemme kirjoittaneet vastaavia muistioita Rayna Toursille, muun muassa aiheista Microsoft 365 vai Google Workspace, Entra ID:n lisensointi ja tekoälyalustan vaihtoehdot.
Ei sisälly
- Valitun vaihtoehdon toteutus (tarjotaan erikseen, esimerkiksi identiteetinhallinnan modernisointina tai laskeutumisaluesprinttinä)
- Lisenssien hankinta tai neuvottelut toimittajien kanssa
- Sopimusten tai lisenssiehtojen oikeudellinen tarkastus
- Kokeilutoteutukset (tarjotaan erikseen, jos päätös sellaista vaatii)
Mitä tarvitsemme sinulta
- Päätöksen omistaja, joka hyväksyy kriteerit, sekä tarjouksessa nimetyt sidosryhmät 45 minuutin haastatteluihin.
- Nykyinen lisenssikatsaus ja päätökseen vaikuttavat sopimukset.
- Lukuoikeudet hallintaan, jos nykyiset asetukset vaikuttavat päätökseen, esimerkiksi Entra Global Reader -rooli tai Google Workspacen mukautettu järjestelmänvalvojan rooli, jossa on vain lukuoikeudet.
Näin työ etenee
Maksuton 30 minuutin puhelu ja sen jälkeen kirjallinen kiinteähintainen tarjous.
Sovitaan kysymys, vaihtoehdot ja päätöskriteerit.
Haastattelut, lisenssien ja sopimusten läpikäynti sekä vertailu, jossa jokaiselle väitteelle on lähde.
Luonnos käydään läpi päätöksentekijöiden kanssa, minkä jälkeen valmistuvat lopullinen muistio ja läpikäynti.
Lyhyesti
- Kesto
- 1–3 viikkoa
- Hinta
- Kiinteä tarjous maksuttoman 30 minuutin puhelun jälkeen
- Toteuttaja
- Pääarkkitehtimme
Liittyvät referenssit
Rayna Tours
Hallittu koti tekoälyagenttipalvelulle
Tekoälyalustan strategia matkailuyritykselle sekä ympäristö sen uudelle tekoälyagenttipalvelulle nykyisellä AWS-alustalla. Yksityiset tietovarastot ja samat suojaukset kuin kaikilla muillakin työkuormilla.
Liittyvät palvelut
Arkkitehtuurikeskustelu
90 minuutin työistunto kokeneen arkkitehdin kanssa yhdestä vaikeasta arkkitehtuurikysymyksestä ja kirjallinen muistio suosituksineen ja jatkoaskelineen kolmen työpäivän kuluessa.
Pilven ja digitalisaation tiekartta
Kolmen viikon katsaus pilveesi, työympäristöalustaasi ja sovelluksiisi. Tuloksena 12 kuukauden tiekartta työmäärä- ja kustannushaarukoineen sekä yksi esitys hallitukselle.
Osa-aikainen arkkitehti
Kokenut pilvi- ja alusta-arkkitehti tiimisi käyttöön sovituiksi päiviksi kuukaudessa ilman kokoaikaista rekrytointia. Päätökset katselmoidaan, ja alustan kehitysjono etenee joka kuukausi.